3.3. O Raciocínio Organizacional

Terceira aptidão do Processo Empreendedor de sucesso.

Depois que o raciocínio crítico-analítico (texto desta página) tenha ajudado você a encontrar uma resposta para qualquer problema que tenha de resolver, fica faltando, apenas, implementar essa resposta da forma mais eficiente, rápida e econômica ou seja: fazer efetivamente o que tenha sido decidido, com o melhor aproveitamento de seu tempo e recursos. A ideia por trás dessa sequência é: Se você tem um problema e não tem uma solução, procure a solução. Se já tem a solução, aplique-a imediatamente. Não deixe para amanhã. O tempo nunca caminha a seu favor quando você tem um problema não solucionado. O raciocínio organizacional é o mentor do processo de realização efetiva de qualquer decisão, incluindo:

1. A elaboração de um plano de ação

2. A proteção do plano de ação

3. O contingenciamento do plano de ação.

A etapa de elaboração do plano de ação, refere-se, fundamentalmente, à:

1. Previsão e descrição de todas as tarefas que precisarão ser levadas a cabo para que os objetivos programados sejam atingidos.

2. Montagem da estrutura de recursos – físicos, tecnológicos, financeiros e humanos necessária à execução dessas tarefas.

3. Descrição do “processo” através do qual essas tarefas precisam encadear-se ao longo da intervenção de cada participante do processo. * Na montagem da estrutura de recursos para a execução de qualquer projeto é essencial ter em mente que “ mais do que os planos ou meios de controle, são as pessoas que fazem as coisas funcionar” . Por isso, cabe ao raciocínio preventivo e organizacional estabelecer, a priori, que todos os envolvidos na execução do projeto, além de entenderem e aderirem ao processo criado, estejam amplamente capacitados e motivados para a execução de suas respectivas tarefas.

4. Cálculo do tempo necessário à execução de cada tarefas e montagem de um cronograma com a determinação das datas fatais (deadlines) para inicio e fim de cada uma delas.

5. Montagem de um orçamento de recursos e fluxo de caixa para dar suporte financeiro ao processo, em seu timing ideal.

A etapa de proteção do plano de ação compreende os seguintes passos:

1. Verifique, dentro das etapas do plano quais são as mais críticas (sujeitas a desvios). Se necessário, desdobre a etapa até verificar qual é o detalhe que o preocupa.

2. Separe as situações mais críticas e antecipe os problemas potenciais que podem vir a ocorrer desviando a decisão do resultado esperado (o que pode dar errado?)

3. Circunscreva os problemas potenciais de maior risco e trate de encontrar as causas que poderiam levar a eles.

4. Considere algumas variáveis de ações preventivas capazes de evitar a causa ou minimizar seus efeitos.

A etapa de contingenciamento do plano de ação compreende os seguintes passos:

1. Assinale as ações corretivas (contingenciais) para amenizar o efeito do problema, caso as ações preventivas falhem.

2. Identifique qual deverá ser o agente disparador (mecanismos, pessoas, computador, etc) responsável pelo acionamento imediato da correção.

3. Retorne ao ponto crítico seguinte do plano para fazer o mesmo, até assegurar-se de que seu plano de ação está devidamente protegido e contingenciado.

O raciocínio preventivo/organizacional orienta-se para a construção da certeza de que todas as decisões serão implementadas da melhor forma possível, através da previsão de alternativas de ação (planos A, B e até C) capazes de evitar surpresas ou imobilização diante do imprevisto.

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